(香港文匯報記者 唐文)第十五屆全國運動會將於今年11月首度由粵港澳三地聯合承辦,香港賽區承辦劍擊、籃球、場地單車等八項賽事。為迎接這項國家級盛事,香港特區政府提前兩年籌備,吸引逾3萬名市民踴躍報名參與義工服務,經嚴格篩選後,最終組成約1.8萬名成年義工及2,000名學生義工團隊,年齡橫跨15歲至80餘歲,堪稱香港歷年規模最大、最多元的義工隊伍。香港文匯報日前專訪了4名義工導師及領袖,他們來自不同領域,因服務社會的初心匯聚一起,從危機應對、人群管理到科技應用,這群義工將以專業經驗與團結協作,為賽事注入溫暖和動力。
在香港警隊服務36年的退休警務人員陸海豪日前接受香港文匯報專訪時表示,全運會是粵港澳首次聯手辦賽的歷史機遇,相信近兩萬名義工的努力將匯聚成洪流,向世界展現國家的強大實力,「萬幾個義工,只要我們每個人再行前一步,就是萬幾步。」
曾參與大型活動管理經驗豐
陸海豪在警務生涯中曾參與無數的大型活動管理工作,包括節假日期間蘭桂坊的人群疏導,以及2008年香港奧運馬術比賽的內外圍保安協調。1993年蘭桂坊發生踩踏慘劇,雖然當時陸海豪未親歷現場,但其後的每次人群管理任務,都令他學到寶貴經驗,「我們學會了潮水式和單向式的人流控制,設立緊急通道,利用廣播系統疏導人群,並與商戶、媒體提前協調,這些經驗在全運會這樣的大型賽事中同樣適用。」
在香港2008年舉辦奧運馬術比賽期間,香港警務人員和一眾義工的表現也令陸海豪記憶猶新。他說,當時眾人不計個人得失,全心投入,「那段時間,每一個我們的香港警察、紀律部隊,甚至是義工,沒有人計較加班或補償,都是全情投入,不是為了個人或部門的成功,而是為了整個香港、整個國家的榮譽而努力。」
他認為警務工作與義工角色在核心上殊途同歸,本質均是服務社會,只是在形式上稍有不同:警務工作強調紀律與效率,義務工作更注重協作與奉獻,但兩者都要求高度的責任感,「義工不只是完成任務,同樣要意識到自己的工作代表香港、代表國家。」
選拔規模空前 體現港人對國家盛事熱情
陸海豪直言,今次全運會義工選拔規模空前,3萬多人報名,最終選出近兩萬名義工,堪稱香港乃至全國罕見,但這正正體現了香港市民對參與國家盛事的熱情,「我做義工的心態很簡單,就是願意為社會貢獻一分力。這麼多人參與,也說明義工服務是每個人都能自然踐行的行動。」這份初心讓陸海豪從警務工作過渡到義工角色時,依然保持熱情與使命感。
他相信只要每個義工都能「向前邁一步」,萬餘名義工的努力將匯聚成強大的力量,「如果全香港700萬人每日前進一步,那就是700萬步,加上澳門和廣州,數千萬步的合力將無可限量。」
身為義工領袖,陸海豪希望通過全運會激勵年輕一代,並對年輕義工充滿信心,認為即使曾有部分青年在2019年社會事件中迷失方向,但通過正確引導,他們仍然能為社會和國家作出貢獻,「我們要向前看,通過愛國主義教育,讓年輕人理解祖國的價值。」
從京奧到全運會 資深義工盼傳遞經驗
在2008年北京奧運會期間,香港義工梁子敏帶隊往北京,今屆全運會將再次以義工領袖身份參與盛事。跨越17年的義工歷程,從北京的羽毛球場到香港的全運會舞台,她用行動詮釋義工精神的內核—分享經驗、服務社會。
梁子敏憶述,2008年北京奧運令她印象最深的是嚴謹的審核過程:從義工申請到培訓,再到實際參與,歷時數月,包含講座、實地考察與團隊磨合,「由申請到成功前往北京,是一段相當長的時間,其間有很多培訓、講座, 到實際在現場,還接觸到與我一起工作的一班團隊,一同起居生活。」
她介紹,當時所在的義工小隊約有18人,她由於經驗豐富被選為副隊長,在北京工業大學的羽毛球場負責場地協調與觀眾服務,「我是代表香港去的,整個香港團隊約有200人,分不同的組,有幾位很資深的領隊,我當時是副隊長,因為有林丹參賽,所以十分熱鬧,有很多粉絲,但保安秩序維持得很好,並沒有出亂子。」
在為期兩周的賽事中,梁子敏不僅感受到團隊協作的魅力,還從年輕義工的創新思維中汲取靈感,「當時團隊其他成員都是年輕的大學生,他們玩的時候很盡興,工作時亦非常認真,思維新穎,讓我學到很多,學會從不同角度看問題。」
與團隊共生活共成長
她坦言,這段奧運義工經歷令自己意識到,義工不僅是付出時間,而是與團隊共同生活和成長,「不要只專注自己的崗位,多觀察其他義工的工作方式,這樣學到更多,也更易融入團隊。」
時隔近20年參與全運會義務工作,梁子敏笑言現時科技突飛猛進,全運會將使用即時數據分析、智慧化管理系統等科技,令她感到期待,「當年我們在北京,靠walkie-talkie(對講機)溝通,現在電子設備已非常高效,但也要求義工快速適應新技術。」她建議義工應提前熟悉科技工具,並加強粵港澳跨地區溝通,「全運會是粵港澳首次聯手舉辦全國性賽事,希望將北京的經驗傳遞下去,與新義工共同創造難忘回憶。」
談到做義工的初心,梁子敏直言並非追求崇高目標,而是希望分享經驗、服務社會,「我之前在設計建築領域有數十年的工作經驗,現在退休了,這些知識如果可以用來幫助他人,為年輕一代提供一點啟發,我就覺得值得。」她的家人與朋友亦給予全力支持,「他們覺得我能代表香港參與全運會工作是很光榮的事。」
專注危機管理培訓 「斜槓族」以同理心做好工作
香港菁英會副主席黃麗芳是多才多藝的領導者,活躍於科技、婦女權益和區域發展等領域,還兼任電台主持和專欄撰稿人。憑藉參與博鰲亞洲青年論壇香港會議、「特首盃」賽馬等大型活動的經驗,她成為今屆全運會的義工導師,專注於危機管理和媒體關係方面的培訓。
提醒義工注意行為規範
黃麗芳向香港文匯報記者表示,在全運會這樣大型賽事中,公眾的整體觀感可能取決於一件小事,尤其在社交媒體時代,「人人都是記者」,義工的一舉一動都有可能被放大檢視,「可能義工只是吃個零食或玩手機,但如果被拍到上網,就可能被誤解為不專業。」因此,她在培訓中會提醒義工注意行為規範,教導義工如何與媒體互動、化解誤解,在壓力下保持正面形象。
她憶述自己在博鰲亞洲青年論壇的一次難忘經歷:當時任嘉賓的知名演員周星馳到場,激發了粉絲的熱情,現場秩序一度混亂,「每個人都想拍照,但周星馳明確表示不接受採訪。」面對這突發情況,她迅速作出決斷,組織男性義工圍繞嘉賓形成保護圈,沿預先規劃出口路線護送其安全離開。這次經驗也成為她培訓全運會義工的寶貴素材。
須按現場需要靈活調配崗位
黃麗芳強調,義工不應固守崗位,而應根據現場需要靈活調配,以冷靜和團隊合作應對危機,才能確保賽事安全有序舉行,「遇到突發事件要執生,無論義工本來負責什麼職務,都要聽從指示,迅速行動。」
身為義工導師,她曾面試過多名義工,部分人履歷豐富多彩讓她感嘆,「有退休政府高官,還有一些在大型活動方面比我更專業,也有社會新人,大家背景五湖四海,光譜這麼廣,但我覺得不要緊。」由於義工服務的對象是人,既有心做義工,到會場時就應放下其他職業身份,「我是來做義工,聽大會指示做好事情,建立這個正向思維很重要。」
自稱「斜槓青年」的黃麗芳在多重身份間遊刃有餘,讓她更擅長理解不同觀點,「我自己有不同的協會,包括菁英會、互聯網專業協會、5G產業聯盟等,我也是電台主持人,亦會寫專欄,因我有多重角色 ,反而會更有同理心去理解他人。」
黃麗芳強調,全運會是粵港澳大灣區融合的重要里程碑,期望透過義工服務,促進區域交流,推動青年對大灣區的認同感,以開放心態面對不同文化背景的同事,「全運會讓粵港澳三地義工共同參與,來自不同地區的年輕人攜手合作,他們會建立友誼,相互學習,這對大灣區的未來至關重要。」
強調溝通藝術 退休校長:時刻做好情緒管理
從事教育工作數載的前中學校長梁鳳兒,退休後以義工服務的新使命繼續回饋社會。儘管有過多次參與大型活動的義工經驗,但今次是她首次參與國家級盛事,令她倍感榮幸:「全運會是難得盛事,我不想錯過,也希望學生把握這個機會,探索自己的潛能。」她認為參與義工服務對學生能產生深遠影響,不僅可接觸社會不同背景人士,增長見聞,更能鍛煉處事能力,鼓勵年輕人將義工經歷視為個人成長與職業規劃的起點。
身為全運會義工導師,梁鳳兒負責培訓義工禮儀和溝通技巧。她強調,義工的專業表現對大型活動服務質量至關重要,故在培訓中特別強調溝通的藝術,「溝通是義工服務的基石,好的義工需具備良好聆聽能力,準確理解服務對象的需求,並以同理心回應。」
全運會舉行期間或會出現各種突發情況,甚至可能有人因不了解情況而無故對義工「發難」。她鼓勵義工管理自身情緒,秉持服務宗旨,「無論遇到什麼情況都不要生氣或介意,始終以專業態度,以做好服務作為最高宗旨。」她傳授簡單實用的技巧:「當感到心急時,我會提醒自己冷靜三次,保持笑容,然後慢慢與對方溝通。培訓時我也是這樣告訴其他義工。」
勉年輕人將經歷視成長平台
今屆全運會義工中約2,000名是中學生。梁鳳兒相信對年輕人來說是難得的成長平台,透過做義工會接觸賽事後勤、媒體公關等領域,結識不同背景的專業人士,如工程師、傳媒工作者,甚至經驗豐富的長者,汲取多元人生智慧,探索職業可能性,「全運會不僅是一場體育盛事,更是學生拓闊視野的機會,義工服務亦是課堂教育的延伸。」
在她眼中,教育不應局限於書本,義工活動讓學生走進社區,面對現實挑戰,培養適應力、溝通技巧和同理心。當學生學會控制情緒、以專業態度服務他人時,這種成長將伴隨終身。除培養軟技能外,全運會的科技應用,如低碳和節能技術,能夠讓學生親身體驗科技如何融入生活,「學生能從真實場景中學習,了解科技如何推動可持續發展,也見證國家的科技水平。」
梁鳳兒雖已退休,但仍活躍於教育界,近期剛從武漢帶領教師交流學習返港。她將義工服務視為終身學習的體現,「做義工不僅是服務他人,也是寶貴的歷練,希望能將自己的人生經驗分享給年輕人,協助他們成長。」